في بيئة العمل يسعى كل فرد من إلى الصعود في الهيكلية الهرمية للشركة ليصبح هو في منصب المدير، ومع تغير المنصب، تتغير المسؤوليات والمهام، إذ يعد المدير هو المسؤول الأول عن تحقيق أهداف الشركة، وضمان راحة فريق عمله وتطوره، ولن يتحقق ذلك إلا مع المدير الناجح، يتحلى ببعض الكفاءات والمهارات التي تخوله الاستمرار فيما يقوم به وبل تحسن من أدائه كمدير جيد في قلب العمل.
وقبل التعرف على صفات المدير الناجح يجب معرفة ما هي أبرز المهام التي يتولاها:
اقرأ أيضاً.. 8 مهارات أساسية للحصول على وظيفة.. تعرف إليها
مهام المدير
وكأي مسؤول أو موظف في شركة ما، يتولى المدير مسؤولية إتمام مهام ونشاطات محددة وبل تدخل ضمن صلاحيته. فما هي إذًا هذه المهام؟
- ضمان إنجاز مشاريع محددة على النحو السليم وضمن الوقت المخول لهم
- العمل كجسر اتصال بين فريق عمله والقيادة العليا للشركة
- خلق رؤية لفريق عمله تتماشى مع مهمة الشركة وتطلعاتها
- التأكد من جعل العمليات اليومية أكثر كفاءة ومصممة خصيصًا لاستكمال أهداف الشركة
- تتبع تقدم فريق العمل ورصد النقاط والمجالات التي يمكن تحسينها لخدمة العمل العام
- نمذجة التوقعات والسلوكيات المهنية لفريق العمل
- تعيين موظفين جدد وتدريبهم
- العمل مباشرة مع العملاء
صفات المدير الناجح
كما ذكرنا سابقًا، لا بد للمدير الجيد أن يتحلى ببعض الصفات والخصائص التي تميزه و تجعله مدير أفضل. فما هي أهم هذه النقاط؟
1- الانتباه على الميزانية:
يتألق المدير في منصبه سرعان ما يصبح قادرًا على مراقبة إنفاق الإدارات تحت إشرافه إلى جانب الحفاظ على ميزانية الفريق. وبالتالي، فإن ضمان عمل الفريق بكفاءة والعمل بطريقة فعالة من حيث التكلفة، يجعل من المدير نفسه ناجحًا في ميدان عمله وبل واعيًا على أساسيات العمل.
اقرأ أيضاً.. دروس مارك زوكربيرغ القيّمة في إدارة المال!
2- التواصل الفعال:
ينبغي على المدير امتلاك وسائل التواصل الشفهية كما الكتابية لضمان تجانس فعال بينه وبين فريق عمله. وكلما تطورت هذه المهارات، كلما تفعّل التواصل وتحسن العمل. فالمدير الجيد هو ذلك القادر على التواصل وبانتظام مع فريقه بغية الغوص أكثر في محيط المشروع ومهامه والتعرف على أراء الفريق تجاه العمل والبيئة الحاضنة لهم. وتخدم هذه الطريقة المدير كما الموظفين، إذ تسمح لهم بفهم واجباتهم ولمس الدعم الآتي من مديرهم.
اقرأ أيضاً.. 6 دروس في الإدارة من مدير تنفيذي لـ7 شركات
3- المعايير الأخلاقية:
يعرف المدير الجيد لقيمه ومعاييره الأخلاقية، حتى في أصعب الأزمات والمواقف. إذ تتجلى رسالة أي مدير بكونه قائدًا جيدًا ومثلًا أعلى لأعضاء فريقه. ومن المنتظر من المدير أن يتصرف بشكل لائق ويصحح أي سلوكيات غير مهنية يراها.
4- التركيز على تحقيق الأهداف:
يمكن وصف المدير بالسفينة الضخمة التي من شأنها أن توجه الفريق نحو تحقيق أهداف الشركة ورؤيتها. إذ يخلق المدير الجيد أهدافًا شخصية ويلهم أعضاء فريقه لخلق أهداف مهنية خاصة بهم.