نصائح لإدارة الوقت.. إذا لم يكن لديك ما يكفي من الوقت، فقد تساعدك إدارته بفاعلية على استعادة السيطرة على أيامك ووقتك الذي يمر، لكن قبل أي شيء يجب عليك تحديد أهدافك.
وتحديد الأهداف ليست الخطوة الوحيدة وإن كانت خطوة أولى تأسيسية لإدارة الوقت بل يجب معها، تحديد كتابة قائمة بالمهام، والتركيز على النتائج، وترتيب الأولويات.
إليك إذًا نصائح سهلة وبسيطة تساعدك في التحكم بوقتك بشكل أفضل:
اقرأ أيضا.. كيف تدير مقابلة عمل؟.. 10 قواعد للتفاوض
نصائح لإدارة الوقت: حدد الأولويات
1 – حدد أهدافك: بمجرد تحديد هدفك الأكبر، يمكنك بعد ذلك تحديد بعض الأهداف قصيرة ومتوسطة الأجل. فإن معرفة أهدافك سيساعدك على التخطيط بشكل أفضل والتركيز على الأشياء التي ستساعدك على تحقيق تلك الأهداف.
2 – اكتب قائمة بالمهام: تعتبر قوائم المهام طريقة جيدة للبقاء منظمًا. فكتابة قائمة للمهام قد تساعدك في تحديد أولوياتك ومواقيتك. كما يمكن أن تساعدك على تأجيل المهام غير العاجلة. تأكد من الاحتفاظ بقائمتك في مكان ما يمكن الوصول إليه. فإذا كنت تحمل هاتفك دائمًا، على سبيل المثال، احتفظ بها على هاتفك.
اقرأ أيضًا.. مسوق رقمي ناجح في 5 خطوات.. كيف؟
نصائح لإدارة الوقت: 30 دقيقة استراحة
3 – ركز على النتائج: إدارة الوقت الجيد في العمل تعني القيام بعمل عالي الجودة وليس بكمية عالية. لذلك لا تركز على مدى انشغالك بل على النتائج.
4 – استغل استراحة الغداء: كقاعدة عامة، فإن أخذ 30 دقيقة على الأقل استراحة بعيدًا عن مكتبك سيساعدك على أن تكون أكثر فعالية في إدارة الوقت. اذهب في نزهة في الهواء الطلق أو قم ببعض التمارين. سيساعدك التخطيط ليومك مع استراحة منتصف النهار أيضًا على تقسيم عملك إلى أجزاء يمكن التحكم فيها.
اقرأ أيضًا.. كيف تصبح رائد أعمال ناجح؟
نصائح لإدارة الوقت: 4 خطوات سحرية
5 – أعطِ الأولوية للمهام المهمة: تنقسم المهام إلى أربع فئات: عاجلة ومهمة، غير عاجلة ومهمة، عاجلة وغير مهمة، غير عاجلة وغير مهمة. وغالبًا ما يركز الأشخاص الذين يديرون وقتهم جيدًا على المهام «غير العاجلة والمهمة». وبهذه الطريقة يقللون من فرص أن تصبح المهام «عاجلة ومهمة». لذلك، يكمن الهدف في تعلم كيف تصبح أفضل في تقليل عدد المهام العاجلة والمهمة نظرًا للإرهاق الذي تخلقه.
6 – اتبع الخطوات الأربع السحرية: وجدت إحدى الدراسات أن الكثير من موظفين في المكاتب يعانون من إجهاد البريد الإلكتروني وفقًا لموقع consultancy. إذ يعد اتخاذ قرار في المرة الأولى التي تفتح فيها بريدًا إلكترونيًا أمرًا بالغ الأهمية لإدارة الوقت المناسب. لذلك، اتبع هذه الخطوات الأربع:
- احذف: ربما يمكنك حذف نصف رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها على الفور.
- افعل: إذا كان البريد الإلكتروني عاجلاً أو يمكن إكماله بسرعة، افعل ذلك على الفور.
- حول: إذا كان من الأفضل أن يتعامل شخص آخر مع البريد الإلكتروني، حوله إليه كي يتصرف.
- أجّل: خصص وقتًا لاحقًا لإنفاقه على رسائل البريد الإلكتروني التي ستستغرق وقتًا أطول للتعامل معها.