يُعد تطبيق شات جي بي تي -ChatGPT ، أداة الذكاء الاصطناعي من شركة «أوبن إيه آي – OpenAI»، من بين الأدوات التي تعتمد عليها إدارات الشركات حاليًا في مهمة تحسين الإنتاجية، ورفع كفاءة الأعمال، وإحداث ثورة في الصناعات.
في قطاع إدارة المشروعات، يمكن لتطبيق شات جي بي تي أن يلعب دورًا مهمًا في: تنظيم الجدول الزمني للمشروع وتخطيطه، وتعاون الفرق والتنسيق بينها، وتقييم المخاطر والتخفيف من حدتها، ودعم القرارات، والمزج بين الخبرة البشرية والذكاء الاصطناعي.
فكيف يساهم روبوت الدردشة الذكي المعروف بتطبيق شات جي بي تي في تبسيط خطوات الإدارة؟
1. تطبيق شات جي بي تي وتنظيم الجدول الزمني للمشروع وتخطيطه
بات هذا الروبوت الذكي قادرًا على وضع جداول زمنية دقيقة وخطط مفصلة لأي مشروع يريده المدير. إذ يقوم هذا الأخير بتزويد السياق الأساسي للمشروع، وبالتالي اكتساب بيانات ومعلومات جوهرية من خلال التحدث مع الآخرين. ويمكن لمدير المشروع الاستعانة بتطبيق الشات جي بي تي للاستفادة من قوته وقدرته الهائلة بغية تقييم البيانات والحصول على بعض التوصيات على الأسئلة النموذجية المطروحة على هذه الآلة.
اقرأ أيضاً.. الخصوصية والذكاء الاصطناعي: كيف نحمي أنفسنا من انتهاكات الآلة؟
2. تطبيق شات جي بي تي والتنسيق والتعاون بين فريق العمل
يسهل تطبيق شات جي بي تي الاتصال الجماعي بين أعضاء الفريق في العمل والتنسيق فيما بينهم. هذا ومن شأن هذه الآلة أن يمثل عضوًا فعالًا وافتراضيًا من أعضاء هذا الفريق. إذ يمكن لمدير المشروع تمكين التواصل في الوقت الحالي مع أعضاء فريقه من خلال دمج هذه التقنية الثورية في منصات اتصال الفريق المحبوبة أو من خلال استخدام واجهات دردشة متخصصة. كما يمكن لهذا الأخير الطلب من روبوت الدردشة الذكي تعيين المهام بنفسه أو الحصول على تحديثات الحالة أو الحصول على مدخلات أعضاء الفريق. وبهذه الطريقة، يضمن المسؤول اطلاع الجميع على آخر المستجدات والتحديثات.
3. تطبيق شات جي بي تي وتقييم المخاطر
لضمان نجاح المشروع، لا بد على القائمين في المراحل الأولى تحديد مخاطر المشروع وإدارتها. وهنا يأتي دور تطبيق شات جي بي تي الذي من شأنه أن يفحص بيانات المشروع والاتجاهات التاريخية والتأثيرات الخارجية بهدف رصد المخاطر المحتملة وتجنبها لسلامة العمل ومستقبله. وبهذه الطريقة، يطرح المدير أسئلة معينة على الآلة للحصول على أجوبة مناسبة تتمحور حول طرق التخفيف من مخاطر محتملة وتخطيها لسلامة المشروع وتطوره.
اقرأ أيضاً.. إكس إيه آي.. إيلون ماسك يكشف عن رؤية شركته الجديدة للذكاء الاصطناعي
4. تطبيق شات جي بي تي ودعم القرار
يعد تطبيق شات جي بي تي آلة ذكية رائدة من شأنها أن تساعد في عملية صنع القرارات الأساسية في المشاريع. إذ يقدم تحليلًا موضوعيًا، ويساعد بالتالي مدير المشروع في اتخاذ قرارات مستنيرة من خلال عرض الحقائق ذات الصلة.
5. تطبيق شات جي بي تي وإدارة المعارف
يرتكز نجاح أي مشروع على عاملين أساسيين ألا وهما إدارة المعارف وتوثيق المشاريع. إذ يمكن لمدير المشروع اللجوء إلى تطبيق شات جي بي تي بهدف استرداد المعلومات بسرعة وفعالية ليكون بالتالي عذا الروبوت بمثابة مستودع للمعرفة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للشات جي بي تي استخراج البيانات ذات الصلة من الوثائق التاريخية للمشروع من خلال تقديم سياق وطرح استفسارات معينة.
اقرأ أيضاً.. 3 مهارات لا يستطيع الذكاء الاصطناعي التفوق فيها على البشر
6. المزج بين الخبرة البشرية والذكاء الاصطناعي
لا شك في أن تطبيق شات جي بي تي وغيره من أدوات الذكاء الاصطناعي من شأنه أن يحسن إجراءات إدارة أي مشروع. فيكون هذا الروبوت الذكي بمثابة المساعد الافتراضي لمدير المشروع ويده اليمكنى الجديرة بالثقة والقادرة على تخطيط المشروع والجدولة الزمنية إلى تنسيق مهام الفريق وصولًا إلأى المساعدة في صنع القرار.
