كيف تستخدم الذكاء الاصطناعي في إدارة البريد الإلكتروني؟.. إليك 10 أدوات

في عصرنا الحالي، أصبح البريد الإلكتروني عنصرًا أساسيًا في العمل، فلا يخلو مجال من المجالات أو الوظائف من استخدام البريد الإلكتروني، لكن ما قد لا تعلمه هو أن هناك بعض الأدوات التي تستخدم الذكاء الاصطناعي والتي تمكنك من توفير مئات الساعات من العمل.

ومنذ ظهوره في عام 1971، أصبح البريد الإلكتروني جزءًا لا يتجزأ من يوم العمل، لكن كتابة رسائل البريد الإلكتروني تعتبر مهمة مرهقة ومملة؛ لذلك تسعى العديد من الشركات إلى استغلال الذكاء الاصطناعي لتسهيل كتابة رسائل البريد الإلكتروني المهنية.

هل يمكن لأدوات الذكاء الاصطناعي تقليل وقت إدارة البريد الإلكتروني؟

أظهرت دراسة أجرتها شركة «Slack and One Poll»، ونشرها موقع «LifestyleAsia»، شملت 8000 موظف في المملكة المتحدة والولايات المتحدة، أنهم يقضون في المتوسط 11 ساعة أسبوعيًا في كتابة رسائل البريد الإلكتروني، بينما تشير تقديرات أخرى إلى أن الموظفين يقضون من ساعتين إلى ثلاث ساعات يوميًا في فحص رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها.

ولذلك كان التساؤل الأهم: هل يمكن لأدوات الذكاء الاصطناعي المساعدة في تقليل هذا الوقت المهدر ومساعدة الموظفين في المكاتب على استخدام وقتهم بشكل أفضل؟ يرى كثير من الموظفين في المكاتب ضرورة الرد بشكل فوري على عشرات رسائل البريد الإلكتروني التي يستقبلونها طيلة يوم عملهم، خصوصًا أن هناك توقعات بأن يكونوا دائمًا مستعدين وموجودين للرد على الرسائل، وغالبًا ما يعتبر المسؤولون في الشركات أن صندوق البريد الممتلئ دليل على عدم الكفاءة في التنظيم.

أدوات الذكاء الاصطناعي لإدارة البريد الإلكتروني

ومن أجل حل هذه المشكلة، اتجهت العديد من الشركات إلى الاستفادة من الذكاء الاصطناعي في إدارة البريد الإلكتروني، ومن بينها هذه الأدوات:

1.Respondable: مساعد بريد إلكتروني يعمل بالذكاء الاصطناعي، يساعدك على كتابة رسائل بريد إلكتروني أكثر نجاحًا في الوقت الحقيقي، من خلال تحليل الملايين من رسائل البريد الإلكتروني وتحديد عوامل البريد الإلكتروني المؤثرة. ويمكنك الوصول إلى هذه الأداة من خلال الضغط هنــــــــا.

2. AI Email Writer: منشئ بريد إلكتروني متطور، يعمل على تبسيط التواصل عبر البريد الإلكتروني من خلال تقديم قوالب مبنية على GPT4، لتتمكن من كتابة رسائل بريد إلكتروني احترافية. ويمكنك الوصول إلى هذه الأداة من خلال الضغط هنا.

3.SimpleMail: هذه الأداة هي أداة بريد إلكتروني ذكية، تستطيع كتابة رسائل بريد إلكتروني في ثوانٍ معدودة، وتستطيع أيضًا تلخيص رسائل البريد الإلكتروني الطويلة في نقاط رئيسية. ويمكنك الوصول إلى هذه الأداة من خلال الضغط هنا.

4. Ghostwrite: هذه الأداة هي مساعد لكتابة البريد الإلكتروني يعمل بالذكاء الاصطناعي لمتصفح غوغل كروم Chrome، ويستند إلى قوة تشات جي بي تي، حيث يمكنه مساعدتك في كتابة وإنشاء والرد على رسائل البريد الإلكتروني ببضع كلمات فقط. ويمكنك الوصول إلى هذه الأداة من خلال الضغط هنا.

5. The Reply Project: هذه الأداة هي أداة تم تطويرها بواسطة شركة «GMass» المختصة في أدوات البريد الإلكتروني، حيث تقوم بعرض جميع رسائل البريد الإلكتروني على شاشة واحدة، مما يسمح لك بالرد بسرعة باستخدام قوالب أو تشات جي بي تي ChatGPT بسلاسة. وللوصول إلى هذه الأداة من خلال الضغط هنا.

6. Klynk: هذه الأداة هى مساعد ذكاء اصطناعى يساعدك على إنشاء حملات برید إلکتروني مثالیة ومخصصة وموجهة نحو الھدف فى دقائق. يمكن الوصول إلى هذه الأداة من خلال الضغط هنا.

7. Addy AI: هذه الأداة هي مساعد بريد إلكتروني يعمل بواسطة الذكاء الاصطناعي ويساعدك على كتابة رسائل بريد إلكتروني بأسلوبك المفضل وأسرع بـ10 مرات من الطرق التقليدية وللوصول إليها يمكنك الضغط هنا.

8. Email Generator: هذه الأداة تمكنك من إنشاء رسائل بريد إلكتروني مخصصة باستخدام بضع كلمات فقط. ويمكنك تحديد اللغة والنبرة الصوتية للبريد الإلكتروني من قائمة الخيارات المتاحة. وللوصول إلى هذه الأداة من خلال الضغط هنا.

9. InboxPro: مجموعة من الأدوات المصممة للمساعدة في تعزيز الإنتاجية في «Gmail»، تقدم خدمات مثل الجدولة، وتتبع البريد الإلكتروني، والقوالب، والمتابعة التلقائية، وتحليل البريد الإلكتروني، وللوصول إليها الضغط هنا.

10. ChatGPT Writer: هي أداة مجانية تعمل على غوغل كروم،، وتستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإنشاء رسائل بريد إلكتروني ورسائل كاملة، وللوصول إليها من خلال الضغط هنا.